Separate inkooporder per afleveradres aanmaken voor één leverancier
Als je meerdere items bij één leverancier bestelt die op verschillende adressen afgeleverd moeten worden, wil je wellicht voor elk adres een aparte inkooporder aanmaken voor de leverancier. Dit is nu mogelijk als je gebruik maakt van de Purchase module in Basware.
Voorheen werd een orderaanvraag (purchase request) met bijvoorbeeld twee orderregels alleen per leverancier gescheiden, waarbij regel 1 voor leverancier A was en regel 2 voor leverancier B.
Vervolgens maakte het systeem ná goedkeuring voor elke leverancier een apart inkooporder(nummer) aan en stuurde één order naar leverancier A en één naar leverancier B. Dit was ook het geval bij verschillende betalingstermijnen of contractverwijzigingen.
Nu kan dit dus ook per afleveradres. Als het ene item bijvoorbeeld moet worden afgeleverd in Groningen en het andere in Maastricht, dan maakt het systeem hiervoor twee unieke inkooporders aan.
Om dit in te stellen ga je naar Data management > Document creation settings (voorheen Document numbering).
Optie in gebruik nemen
Je kunt deze optie zelf in gebruik nemen door de setting te wijzigen. Hiervoor heb je wel de Manage purchase documents gebruikersrechten voor ten minste één organisatie nodig.
Vragen hierover?
Neem voor meer informatie contact op met uw consultant of met het ICreative Service Center via +31 (0) 318 49 31 50.