Automatische boekingssjablonen
Wist u dat het mogelijk is om in Basware Alusta uw opgeslagen boekingssjablonen automatisch toe te kennen aan facturen?
Een boeking kunt u als sjabloon opslaan, wanneer u denkt deze boeking vaker te gebruiken voor bepaalde facturen. Dat kunt met de volgende knop doen, rechtsboven het boekingsgrid:
Wanneer u deze boeking weer wilt gebruiken kunt u deze ophalen met de volgende knop:
Wanneer u één boekingssjabloon heeft die voor een bepaalde leverancier altijd van toepassing is, dan is het mogelijk om dit sjabloon automatisch toe voegen. U kunt namelijk via Data Management -> Invoices -> Coding Templates zelf uw boekingstemplates beheren door aan te geven welke in aanmerking komen voor automatisch toewijzing.
Idealiter zou u deze facturen vervolgens automatisch ter goedkeuring willen laten doorsturen.
Meer weten?
Vraag het uw consultant of neem contact op met het ICreative Service Center.
Terug naar het Tips & Tricks overzicht.